Регистрация вагонов в Рослеждоре

Учётом и Регистрацией вагонов занимается единственный орган в России – Федеральное агентство железнодорожного транспорта (Росжелдор). Всего выделяют 14 возможных операций с вагонами, самые распространенные из них:

1. "01" - Регистрация новых вагонов в Рослеждоре, проводится при покупке новых вагонов или ранее не зарегистрированных вагонов, при этом выделяется восьмизначный номер. После получения восьмизначного номера вагону на кузов наносится номер и согласовывается акт "о нанесении номеров" с начальником станции дислокации вагонов. На основании данного акта, а так же полученных документов, в ходе регистрации вагонов в Рослеждоре, происходит постановка вагонов в вагонную модель, после чего вагоны могут курсировать по путям общего пользования.
2. "03" - Изменение модели вагонов (или модернизация вагонов), проводится при внесении изменений в технические характеристики вагонов, при этом происходит смена восьмизначного номера. Работы по модернизации вагонов проводит вагоноремонтное предприятие, аттестованное на выполнение требуемой модернизации, после чего вносится код модернизации в базу данных. Полученные от предприятия документы предоставляются в Рослеждор для изменения модели в базе.
3. "04" - Плановая перерегистрация вагонов, проводится каждые 3 года, основной документ при проведении перерегистрации – акт технического осмотра вагонов (или акт осмотра вагонов), подписывается по станции операции вагона. Пункт 2.9. Правил эксплуатации и пономерного учета собственных грузовых вагонов, утвержденных 29 заседанием Совета по железнодорожному транспорту 01.09.2001 г. предусматривает перерегистрацию собственных грузовых вагонов каждые три года. Вагоны, не прошедшие перерегистрацию, удаляются ИВЦ ЖА из базы данных АБД ПВ и не имеют право на курсирование по путям общего пользования.
4. "05" - Смена собственника вагонов, проводится при покупке вагонов или при продаже вагонов, после согласования договора купли-продажи и подписания актов приема-передачи.
5. "07" - Передача вагонов в аренду, при проведении данной операции у вагонов появляется признак аренды, в рамках которого арендатор может самостоятельно оформлять вагоны в системе ЭТРАН без доверенности. После появления на вагонах признака аренды, арендатор способен передавать вагоны в субаренду на основании доверенностей, прописанных через ТЦФТО.
6. "08" - Вывод вагонов из аренды (снятие признака аренды) проводится при окончании срока аренды или при изменении арендатора, а так же перед исключением из эксплуатации по "11 причине".
7. "11" - Исключение вагонов из эксплуатации, проводится при утилизации вагонов по сроку службы или переводу вагонов под технологические нужды, без права выхода на пути общего пользования. Важный момент - вагоны должны находиться на станции исключения, так как дальнейшее их движение, после исключения, будет весьма проблематичным.

По каждой причине предоставляется свой перечень документов, который установлен Регламентом, утвержденным приказом Минтранса России от 25 июля 2012 г. N 266.

Способы предоставления документов на регистрацию вагонов

Существует 2 способа:

• На бумажном носителе
• Используя электронный документооборот

При выборе варианта предоставления документов стоит учитывать тот факт, что скорость прохождения документов при использовании электронного документооборота в разы выше, чем у бумажных, а значит и регистрация вагонов пройдет намного быстрее, что имеет определяющее значение.

Использовать электронный документооборот при направлении документов на регистрацию возможно при помощи сервиса, предоставляемого Компанией «ЖД Учет». Специалисты компании проконсультируют по всем интересующим вопросам, подготовят необходимые документы и направят их в Рослеждоре для оперативной перерегистрации вагонов.