Регистрация вагонов в Рослеждоре

Учётом и Регистрацией вагонов занимается единственный орган в России – Федеральное агентство железнодорожного транспорта (Росжелдор). Всего выделяют 7 основных операций с вагонами:

1. "01" - Регистрация новых вагонов в Рослеждоре, проводится при покупке новых вагонов или ранее не зарегистрированных вагонов, при этом выделяется восьмизначный номер. После получения восьмизначного номера вагону на кузов наносится номер и согласовывается акт "о нанесении номеров" с начальником станции дислокации вагонов. На основании данного акта, а также документов, полученных, в ходе регистрации вагонов в Рослеждоре, происходит постановка вагонов в вагонную модель дороги (ВМД), после чего они могут курсировать по путям общего пользования.
2. "03" - Изменение модели вагонов (или модернизация вагонов), проводится при плановом ремонте с внесением изменений в технические характеристики вагонов. Модернизацию вагонов производят вагоноремонтные предприятия, имеющие сертификат соответствия на осуществление таких работ. При выпуске вагонов из ремонта в информационную базу данных АО «РЖД» вносится соответствующий код модернизации. Полученные от предприятия документы предоставляются в Рослеждор для изменения модели в базе. При регистрации модернизированных вагонов происходит смена восьмизначного сетевого номера.
3. "04" - Плановая перерегистрация вагонов, проводится каждые 5 лет на основании пункта 3.3 Правил эксплуатации и пономерного учета собственных грузовых вагонов, утвержденных на 68-м заседании Совета по железнодорожному транспорту 17-18.05.2018г. (ссылка на документ) Основной документ для проведения перерегистрации – технический паспорт вагона формы ВУ-4 или ВУ-4М. Вагоны, не прошедшие перерегистрацию, в автоматическом режиме отставляются от перевозочного процесса. В информационной системе АО «РЖД» устанавливается логконтроль (блокировка) на погрузку и курсирование таких вагонов по путям общего пользования. Позже, по решению ИВЦ ЖА, происходит изъятие сетевого восьмизначного номера вагона из базы данных АБД ПВ. Также плановая регистрация применяется для корректировки учетных данных вагона.
4. "05" - Смена собственника вагонов, проводится в Росжелдоре, при покупке вагонов или при продаже вагонов, после согласования договора купли-продажи и подписания актов приема-передачи.
5. "07" - Передача вагонов в аренду, при проведении данной операции у вагонов появляется признак аренды, в рамках которого арендатор может самостоятельно оформлять вагоны в системе ЭТРАН без доверенности. После появления на вагонах признака аренды, арендатор способен передавать вагоны в субаренду на основании доверенностей, прописанных через ТЦФТО.
6. "08" - Вывод вагонов из аренды (снятие признака аренды) проводится при окончании срока аренды или при изменении арендатора, а так же перед исключением из эксплуатации по "11 причине", и при откреплении вагонов для продажи за границу.
7. "11" - Исключение вагонов из эксплуатации, проводится при утилизации вагонов по сроку службы или переводу вагонов под технологические нужды, без права выхода на пути общего пользования. Важный момент - вагоны должны находиться на станции исключения, так как дальнейшее их движение, после исключения, будет весьма проблематичным.

По каждой причине предоставляется свой перечень документов, который установлен Правилами пономерного учета железнодорожного подвижного состава, утверждены Приказом Росжелдора № 200 от 14.04.2022г.

Способы предоставления документов на регистрацию вагонов

Существует 2 способа:

• На бумажном носителе
• Используя электронный документооборот

При выборе варианта предоставления документов стоит учитывать тот факт, что скорость прохождения документов при использовании электронного документооборота в разы выше, чем при бумажном, а значит и регистрация вагонов пройдет намного быстрее, что имеет определяющее значение.

Использовать электронный документооборот при направлении документов на регистрацию возможно при помощи сервиса, предоставляемого Компанией «ЖД Учет». Специалисты компании проконсультируют по всем интересующим вопросам, подготовят необходимые документы и направят их в Рослеждор для оперативной перерегистрации вагонов.